A continuación, vamos a estar viendo el tema de la activación de la ficha escolar para la beca de manutención 2021, es decir, para este año. Este tipo de beca de manutención está dentro del programa denominado Elisa Acuña, cuyo programa está destinado a emitir diversos tipos de becas, entre ellas está la de manutención, la de titulación, la de aprovechamiento, la de intercambio, la de servicio social, etcétera; y esto es a nivel universitario.
Las instituciones o escuelas que pueden aplicar, en este caso, sus estudiantes son todas aquellas que caigan en el término de escuelas públicas, entre ellos se encuentra la una de la UnADM o la UnAD.
Cada inicio o cada semestre, se debe de activar la ficha escolar dentro del sistema denominado “SUBES”, específicamente voy a estar haciendo hincapié para los estudiantes de la UnADM, sin embargo el mismo proceso aplica para las demás escuelas, pero se debe de tener en cuenta las características de las mismas. Es decir, en este caso la UnADM es en línea; por lo tanto todos sus trámites son en línea; inclusive la activación de la ficha escolar.
Para otras escuelas que son presenciales (de otras universidades), pues en esas universidades tienen su propio procedimiento para activar la ficha escolar. En la mayoría ese es en automático, en cuanto los estudiantes se reinscriben al periodo escolar o al semestre que van a cursar, se encuentran que su ficha escolar ya se encuentra activada. En otros planteles se debe de hacer algún tipo de procedimiento muy similar, en el caso de la UnADM en este caso para la activación todo es vía correo electrónico; ya cada plantel pues tiene ya sus indicaciones y tiene su procedimiento e inclusive en esta época de pandemia algunos planteles implementaron algunas medidas para que la activación de la ficha escolar sea en línea.
Vamos a estar hablando de la UnADM cuenta con el portal en línea, es importante mencionar que la UnADM no proporciona becas, simplemente sirve de vinculación, es decir, solamente válida ante la instancia correspondiente en este caso la coordinación nacional de becas a nivel federal válida de que el estudiante se encuentra activo y su situación académica, eso es todo lo que hace la UnADM.
Si nos vamos al portal donde dice “trámites y servicios” le damos clic, aquí se encuentra la opción vinculación a becas, le damos ahí para saber cuál es el procedimiento para que la UnADM vincule al estudiante para la obtención de una beca y, pues aquí, solamente hay cierta información solamente nos dice que la activación de la ficha escolar en el SUBES es semestral, siempre les recomendaba que cada inicio de semestre se tienen que tienen que activar su ficha escolar. Pero, aquí nos dice que solo es posible mientras está vigente el semestre y nos dicen que el período escolar 2020 no concluye conforme al calendario académico el próximo 15 de junio.
Esto pues los estudiantes de la UnADM pues ya lo debemos de saber porque ya se emitió el calendario académico escolar y aquí podemos consultar las fechas. También, nos sigue diciendo que la solicitud de activación se recibirá a partir del 6 de julio fecha en la que da inicio el semestre de 2020-2, es decir, ahorita estamos en el primer semestre en el de enero a junio. Pero, aquí ya nos están adelantando que la activación para el próximo semestre que comience en julio va a ser el día 16.
Asimismo, nos dice “considera que la UnADM solo gestiona la activación de la ficha escolar por lo que no es posible realizar activaciones previas o posteriores” y si seguimos con el texto nos expone la parte que nos interesa: “solicita la activación de tu ficha escolar como estudiante en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES) de la CNBES (de la coordinación nacional de becas de estudiantes de nivel superior) desde tu correo institucional a la cuenta de correo becas@unadmexico.mx.
Es decir, para todos los estudiantes de la UnADM sin importar que vayan en primer semestre o en el octavo semestre, este es el correo que uno debe de apuntar y mandar dicha solicitud becas@unadmexico.mx. Vuelvo a hacer hincapié para los estudiantes de otras universidades deben de acatar a su procedimiento si no lo saben acérquese al área de servicios escolares de cada escuela, ya sea por correo electrónico o de forma presencial y averigüen cuál es el procedimiento para la activación de la ficha escolar dentro del SUBES para poder ser beneficiario de esta beca de manutención.
Ya una vez que los estudiantes de la UnADM ya apuntamos este correo simplemente nos trasladamos a la cuenta de correo electrónico que nos proporcionó la UnADM. A todos los estudiantes se les otorgó una cuenta de Outlook para las gestiones internas entre estudiantes y escuela, aquí pegan lo que es el correo, se aconseja que copien y peguen el correo porque muchas veces cometemos un error. Entonces, copiamos y pegamos la dirección de correo eléctronico becas@unadmexico.mx y, aquí en el asunto ponemos activación de ficha escolar 2021-1 esto es muy importante que lo pongan.
En el cuerpo de la solicitud simplemente ponemos una pequeña leyenda “solicito la activación de mi ficha escolar para el periodo 2021-1 (es decir para este semestre que está comenzando en enero) en el Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior (SUBES)”. A su vez, ponen “atentamente” el nombre completo de ustedes tal y como están registrados en la institución, su matrícula, el programa educativo en este caso es la carrera, y el nivel.
En este último, solamente hay dos tipos o tres para aquellas personas que estén estudiando un posgrado o una maestría y que quieran ser beneficiados en algún tipo de becas de la coordinación nacional, en este caso, el programa Elisa Acuña pues también pueden poner aquí el nivel que es, mayormente es o puede ser un técnico superior universitario o licenciatura.
Con estos datos esta misma información le dan a enviar y el día de hoy 13 de enero se hizo este correo y se mandó una solicitud, sin embargo vamos a ver la respuesta que se nos da inmediatamente. Al instante se nos manda una respuesta automatizada y nos dice es que es una respuesta automática y no requiere contestación, asimismo nos recuerdan que la actualización de la ficha escolar en su vez es semestral y sólo es posible mientras está vigente el semestre. El período escolar 2020-2 concluye conforme al calendario académico el 30 de noviembre, así ya nos están indicando cuándo va a concluir el próximo semestre.
La parte que nos interesa nos explica que “la solicitud de activación se recibirán a partir del 25 de enero”, es decir, esa solicitud de este correo se debe de mandar para que nos puedan activar la ficha escolar este hasta el 25 de enero y en este momento se mandó para prueba para saber la respuesta que nos diera la UnADM y aquí ya nos está confirmando que las solicitudes de activación se recibirán a partir del 25 de enero, fecha en que da inicio el semestre 2021-1 que es de acuerdo a la solicitud que estamos haciendo.
Así continúa explicando que, “considera que la UnADM sólo gestiona la actualización de ficha escolar por lo que no es posible realizar actualizaciones previas o posteriores”, es decir, en ningún momento dado la UnADM va a estar haciendo algún tipo de actualizaciones ya que no tiene acceso ni gerencia en el SUBES, que es el sistema donde uno va a llevar a cabo el proceso de becas y nos proporcionan este link a continuación: https://subes.becasbenitojuarez.gob.mx/.
Este es el link para que uno acceda a su cuenta del SUBES, para aquellas personas que son nuevas y que no han que no han hecho la gestión de una beca federal a nivel universitario y que es su primera vez, pues, les recomiendo que se metan o que ingresen a google el sistema de SUBES; y que se creen en una cuenta, esa cuenta es única y es para toda la vida escolar y lo puede hacer cualquier persona.
Ahora, vamos a ver la parte del SUBES para ver qué información se nos muestra actualmente. Una vez que nosotros ingresemos al SUBES con nuestro usuario y nuestra contraseña, nos vamos a donde dice “perfil” y seleccionamos “información escolar”. Al seleccionar “información escolar” se nos va a mostrar los datos escolares que la institución proporcionó que es la famosa activación de la ficha escolar. Aquí nos dice: “la información escolar o docente es registrada por tu Institución Pública de Educación Superior (IPES), si existe algún error acude a tu IPES y solicita la corrección. Selecciona y activa la ficha de la IPES con la que participarás en las Convocatorias”.
Allí dice de la IPES porque uno puede estar estudiando en dos instituciones y puede estar concursando en cualquiera de ellas para recibir la beca o participar en el proceso de selección para una beca. Si vemos, aquí no tenemos información escolar. Luego sigue con el título “periodo escolar 2021 (enero-junio)”, no hay información, ¿qué quiere decir esto? Pues, esto nos expone que la institución, en este caso, no ha activado o no ha proporcionado la información escolar. En el caso específico de la UnADM no lo ha hecho porque nosotros no hemos realizado la solicitud, si bien es cierto que aquí yo realice la solicitud como ejemplo, todavía no la va a activar o no va a proporcionar la información escolar en el SUBES (la UnADM) porque lo va a hacer a partir del 25 de enero y no quiere decir que lo haga en automático, sino que a partir del 25 de enero va a recibir solicitudes.
De ahí, hay que esperar un tiempo 1 o 2 días máximos o puede ser una semana. La UnADM nos manda a un cuestionario para contestarlo, esto es con base al año anterior, puede ser que la UnADM cambie un poco en el sentido de las preguntas que vengan en el cuestionario. Entonces, para tenerlo en claro para los estudiantes de la UnADM a partir del 25 de enero hay que mandar solicitudes, para otros estudiantes universitarios de otras instituciones si ya comenzaron sus clases, ya sea de manera remota, en línea, o presencial o como sea, si ya comenzaron sus clases ya deben de tener activada su ficha escolar; solamente se van aquí en información escolar y les debe de aparecer sus datos escolares de la institución.
Si no la tienen activada mayormente es en automático deben de acercarse al área de servicios escolares ya ustedes ya la deben de tener identificada cuál es y preguntar sobre el proceso de activación de la ficha escolar en el SUBES para la beca de manutención.
Ya ha aclarado ese punto, si nos vamos donde dice “solicitudes” para ver qué solicitudes tenemos, aquí es donde realmente se lleva a cabo la solicitud para la beca y accedemos a donde dice “solicitar becas”, nos va a parecer que esta sección aquí a continuación:
En primera instancia, nos debe de aparecer las solicitudes pasadas que hemos tenido, si fuimos beneficiados o no, o si fuimos rechazados y con otra información. Para las personas nuevas que apenas se están registrando, que se están postulando para una beca, pues no les va a aparecer nada, les va a parecer así como en la anterior foto. Además, abajo va a aparecer en esta sección va a aparecer las becas a las cuales uno como estudiante puede participar.
En este caso, para el 2021, para este año, la coordinación nacional de becas no ha publicado ninguna beca, por eso no aparece. Solo aparece en blanco. Un poco más abajo dice: “para ver las convocatorias disponibles debes tener tu ficha escolar activa. Para activar tu ficha escolar ve al menú ‘Perfil’ en la sección de ‘Información escolar’ y selecciona la ficha escolar con la que quieres postularte”.
Esto anterior lo vamos a explicar, a suponer que la coordinación nacional de becas mediante el programa Elisa Acuña ya haya emitido convocatorias en su portal, que tengan tres o cuatro convocatorias diferentes. Aun así, si nosotros nos metemos en esa sección, no vamos a verlas disponibles, ¿por qué? Porque no hemos activado la ficha escolar, es decir, para que uno pueda participar depende de dos cosas:
Primero, de que haya convocatorias publicadas en el programa Elisa Acuña. En este caso, la beca de manutención y posteriormente ello que nosotros tengamos activada las fichas escolares y va a depender del estudiante, es decir, de la escuela de donde venga para el tipo de becas a la cual puede uno participar. A suponer que haya tres en la coordinación nacional de becas pero este estudiante solamente ve una de estas tres. Si lo ilustramos en tres bolsas, el estudiante solamente va a ver la número dos por ejemplo, ¿por qué no puede ver todas estas tres? En este sentido, no puede ver porque no es candidato y ya como está sistematizado automáticamente le va a aparecer las becas o la convocatoria a las cuales pueda participar; no quiere decir que ya se ha beneficiado sino que tiene que concursar en esta convocatoria.
Si estamos hablando de estudiantes de la UnADM a lo mejor la número tres (3) sea jóvenes escribiendo el futuro, por eso es que no les aparece en programas disponibles, o, en otro caso, la número uno (1) sea de intercambio, entonces tampoco les aparece.
Con esto aclaramos que, por ser automático solo les va a aparecer las convocatorias a las cuales uno va a poder participar. Mayormente aparecen las becas de manutención 1 y 2 en sus dos fases, también les aparecen las becas de servicio social porque puede ser que uno se pueda postular.
Explicado este punto vamos a continuar, a continuación vamos a resumir lo que es el proceso para la obtención de la beca de manutención específicamente, tanto de escuelas normales y para los estudiantes de la UnADM.
El primer punto primeramente es registrarse en el SUBES si es que uno no está. Uno debe tener una cuenta en el SUBES y solamente se necesita el curp y un correo electrónico, es todo lo que se necesita. Ya una vez que se tenga la cuenta del SUBES, lo que procede es activar la ficha escolar y esto se hace cada semestre o cada ciclo escolar, específicamente para estudiantes de la UnADM va a ser a través de correo electrónico la solicitud y se van a empezar a recibir solicitudes de activación de la ficha escolar a partir del día 25 de enero del 2021, es la fecha en que comienzan las clases formales para el semestre 2021-1.
Para otras escuelas deben de solicitarla o deben de verificar en su SUBES que ya se encuentre. Posteriormente, una vez que ya tengamos la ficha escolar cada uno se debe de registrar en la convocatoria respectiva y ¿cuándo se va a hacer? Pues, cuando se publiquen y estén disponibles debemos de ver dentro del SUBES las convocatorias y una vez que ya nos registremos vamos a ver los resultados y cuando van a hacer también de acuerdo con la convocatoria.
Ya una vez publicada la convocatoria ahí se nos va a indicar las fechas, en donde se van a emitir los resultados, es decir, quiénes fueron acreedores para recibir el apoyo económico de esa beca y, posteriormente, uno debe de registrar una CLABE interbancaria o confirmar. Para los estudiantes que han recibido un tipo de apoyo lo único que tienen que hacer es solamente confirmar su clave. La clave es, si lo queremos ver desde un punto de vista, viene dada por una cuenta bancaria. Es decir, debemos tener una cuenta bancaria mayormente de débito o de ahorros y proporcionar la CLABE interbancaria ya que ahí se van a estar haciendo los depósitos o el pago de la beca, si es que estamos beneficiados.
Esta información es con base al año anterior y años anteriores así ha estado operando. Posteriormente, hay otra etapa que son fechas de validación de la clave, porque a veces uno proporciona mal la clave, la cuenta bancaria no está activa o está dada de baja. Entonces, uno puede corregirlo, ya una vez que se valide o que pase esa fecha, pues ya no podemos hacer nada.
El último paso, es recibir el pago de la beca, es decir, los depósitos en la cuenta y la fecha es variable, también pueden ser cada dos meses pagos bimestrales o un solo pago. El monto de la beca siempre debe estar pagado porque a veces se atrasan, pero no debe de superar el periodo. Por ejemplo, si la beca dice que el periodo escolar va a abarcar de febrero a diciembre, entonces, en el último de los casos puede ser que hasta el mes de diciembre nos paguen todo el monto de la beca.
Esto no ha ocurrido, mayormente los pagos son bimestrales para aquellos montos de 9000 pesos, que es el monto total de las becas, pues se divide en cinco pagos bimestrales. Pero para las becas cuyos montos son menores, como es el de becas cuyo monto solamente es de 3600 mayormente se hace en un solo pago.
Para concluir, vamos a analizar los dos portales, si uno se mete en el portal Benito Juárez en la beca de Elisa Acuña (https://www.gob.mx/becasbenitojuarez/articulos/becas-elisa-acuna/), vemos que no hay convocatorias para el 2021, solamente están publicadas las convocatorias del 2020, las del año pasado. Cuando estén publicadas las convocatorias, aquí van a aparecer en vez de 2020 va a decir 2021, o abajo del 2020 debe aparecer 2021 y las convocatorias van a estar mostrándose en el transcurso del semestre y del año.
En el SUBES, en la cuenta del estudiante, si nos vamos a “Solicitud”, en “Solicitar beca” aquí nos deben de aparecer y, una vez que tengamos la ficha escolar activa como paso número 1 deben de aparecer aquí los programas disponibles. Supongamos que hay cinco (5) pero a lo mejor solamente podemos ver una (1), esto quiere decir que de estas 5 solamente a una podemos aplicar.
Por eso, es muy importante que entiendan más o menos cómo funciona este procedimiento. Una cosa es el portal donde se publican, porque recordemos que esto es a nivel nacional y, pues, cubre a todos los estudiantes universitarios de todas las escuelas públicas. Por lo tanto, un estudiante de una determinada escuela no puede aplicar o no es susceptible de aplicar a todas las convocatorias, por eso es muy importante que ustedes activen la ficha escolar para que de aquí se haga el filtrado y desaparezca; y una vez que les aparezca ustedes puedan participar esa convocatoria y se puedan beneficiar.